5 conseils
pour organiser un évènement
avec un petit budget
Lorsqu’on entreprend d’organiser
un évènement,
il est important d’établir le budget rapidement.
Celui-ci va déterminer le lieu et le repas que vous pourriez proposer à vos convives.
Bien sûr la liste des invités doit être établie tout aussi rapidement que le budget,
les deux sont étroitement liés.
Et pour vous accompagner,
voici 5 astuces pour organiser un évènement avec un petit budget.
1- S’y prendre tôt
Le temps est un précieux atout pour envisager et comparer différents lieux ainsi que le traiteur (si c’est une option envisageable pour vous).
Le temps que vous auriez à accorder au préparatif serait un atout principal.
Disposez de ce temps pour chiner des éléments de décorations sur des brocantes ou Emmaüs par exemple. Action est un incontournable pour y trouver des décorations à petits prix.
Retaper vous-même des meubles ou des objets qui pourraient être des éléments principaux de votre décoration.
Soyez créatif !
2- Profitez des beaux jours
Le lieu étant une partie conséquente
du budget.
En organisant votre évènement dans
votre jardin ou celui d’un proche,
vous pourriez faire une belle économie. Prévoyez tout de même la location
d’un barnum en cas d’intempérie.
Vous pourriez également vous renseigner auprès de votre mairie.
Qui peux vous proposer parfois des salles à petits prix.
3- Le choix du repas
Il serait judicieux de faire appel
à un traiteur pour vous faciliter
la gestion des quantités et
de la préparation.
Bien sûr il n’est pas impossible de préparer vous-même un buffet.
Calculez bien votre coût total rapport qualité/prix et listez les avantages
et les inconvénients au préalable.
Envisagez un buffet froid sera plus
accessible et apprécié par vos convives lors des beaux jours.
4- Se faire aider
Cet évènement vous tient à cœur,
vos proches seront certainement heureux de pouvoir vous aider et cela pourrait être un véritable atout. Constituez-vous une équipe et répartissez les tâches.
Faites en sorte que les qualités de chacun soit votre ligne conductrice dans votre organisation.
5- Se faire accompagner par une organisatrice
Si l’organisation de votre évènement est un stress ou si vous manquez d’inspiration,
n’hésitez pas à contacter une professionnelle. L’organisatrice sera s’adapter à vos besoins,
vos envies et surtout votre budget.
Elle sera vous guider tout au long des préparatifs.
Ecrin Event's vous propose des éléments de décoration, de la vaisselle et bien plus encore à la location.
Vous l’aurez compris, n’attendez pas la dernière minute pour commencer à vous organiser.
Choisissez des alliés de qualité pour vous aider.
Et lancez-vous pour créer un évènement à votre image.
